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Elektronischer Rechnungsworkflow statt alles auf Papier: Damit hat die Stadt Hameln die Jury des eGovernment-Wettbewerbs überzeugt. Im Bereich „Bestes Digitalisierungsprojekt in Bund, Ländern und Kommunen 2020“ belegte Hameln bei dem Wettbewerb den 3. Platz. Digitale Rechnungen, das automatische Einlesen von Daten und Texten: Ähnlich wie bei Online-Suchmaschinen wie Google läuft die Buchhaltung der Stadt über einen elektronischen Rechnungsworkflow. So kann gezielt nach Informationen gesucht werden, Rechnungen werden innerhalb der Verwaltung automatisch weitergeleitet, Datensätze in das Finanzsystem übergeleitet und verbucht. So können pro Jahr fast 70.000 Blatt Papier gespart werden. Aber auch Platz, denn die Rechnungen werden normalerweise in 140 Aktenordnern abgeheftet und wiederum jeweils zehn Jahre aufbewahrt. Als nächster Schritt soll in Zukunft auch ein digitaler Zugang für alle Bürgerinnen und Bürger geschaffen werden, damit sie Dienstleistungen der Stadt ohne Gang ins Rathaus wahrnehmen können.
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